Réunion de bureau

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24 avril 2022

Participants : Martine Christin, Pierre Mérian, Sylvain Duquesnois, Daniel et Geneviève Dupuis.

Absent excusé : Guy Bernard

1) Dossiers en cours ou à faire

Agrément d’un « Service Civique »  qui serait accueilli par l’association : dossier préparé par Daniel, réponse espérée sous 3 mois ; les missions seraient notamment les tournées dans les refuges dont on s’occupe avec « Tous à Poêle » ; profil d’un randonneur et grimpeur.

Demande de subvention faite à l’Agence Nationale du Sport (ex-crédits FNDS) pour le stage d’équipeur prévu au site d’escalade de Saint Hugon.

Demande de subvention à faire auprès du Département (enveloppe des Conseillers Départementaux).

2) initiatives prochaines

les 7 et 8 mai, formation cartographie/orientation et randonnée dans la vallée des Huiles (Printemps de la Randonnée, proposé par la FSGT).

Balisages : le 25 avril, sur le nouveau sentier Arvillard/ Val Pelouse ; durant l’été sur le GR 738 notamment le tronçon La Perrière-Les Férices. La communauté de communes nous alloue 600 euros annuels pour cette prestation couvrant la partie savoyarde du GR 738.

Stage d’équipeurs au site d’escalade de Saint Hugon, du 26 au 29 mai, avec hébergement à Pont de Bens pour les bénévoles venant d’autres régions.

Camp d’alpinisme estival dans le Val d’Hérens ; 3 possibilité de camper (camping d’Arolla, de Evolène, Molignon) ; les tarifs semblent non prohibitifs ; Daniel se rapproche de la FSGT qui organise là-bas un regroupement ; les dates vont du 9 au 20 juillet ; reste à entériner qui s’inscrit et à quelles dates.

3) Finances

L’ achat d’une « tente-base » (dimensions 3 X 3 m) (180 euros) est prévu : servira d’abri lors des camps ou autres initiatives de plein-air, organisées par l’association.

4) Fête des 10 ans de l’association

Les 2000 mètres verticaux, Arvillard/sommet des Grands Moulins ; départ de la place Saint Roch ; retour et arrêt (y compris soirée ) au chalet de la Grande Montagne.

Sylvain fera un sondage auprès des adhérents, pour connaître leur souhait de participation et la ou les dates à retenir ; le bureau propose les 3, 17 ou 24 septembre.

Assemblée Générale annuelle (15 à 17 heures), suivie d’une réception du Maire et quelques personnalité locales (17 à 19 heures) et d’une soirée festive : le samedi 15 octobre, à la salle polyvalente d’Arvillard. Inviter les adhérents anciens et actuels.

Les grandes lignes du projet de soirée festive : l’association offre les boissons et l’apéro ; les participants apportent leur spécialité culinaire (« auberge espagnole ») ; l’animation consiste en la projection d’un montage de photos relatives aux activités de l’association ; à cette fin, Sylvain se charge de contacter les adhérents pour qu’ils transmettent chacun quelques photos-souvenir qui leur plaisent, afin que le montage-photo reflète la vie de l’association par ses adhérents.

Sylvain se charge de la musique ; des gobelets réutilisables et des « buff » (tours de cou) avec le logo de BSN, seront offerts aux participants.

Les volontaires pour préparer le 2000 m vertical et pour la soirée festive pourront se faire connaître assez rapidement auprès du bureau, en précisant l’initiative concernée et leurs créneaux de disponibilité.

Prochaine réunion de bureau : jeudi 9 juin à 18 heures.